¿Qué es Scrum?
Scrum es una metodología ágil de gestión de proyectos en la que cada miembro del equipo tiene una función específica y trabaja en ciclos cortos llamados sprints. El objetivo es entregar pequeñas partes del producto de manera constante, hacer mejoras continuamente y sacar el máximo valor y eficiencia. En lugar de planificar todo al principio, se adapta a medida que avanza el proyecto. Es un método de que se ideó en un principio para proyectos complejos como el desarrollo de un software, pero se ha ido implementando en diferentes sectores.
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¿Cuáles son los roles de Scrum?
En el ámbito del Project Management, un equipo de trabajo de Scrum requiere la presencia de tres roles determinados:
Product Owner o propietario del producto
El Product Owner o propietario del producto, se encarga de gestionar la lista de trabajo pendiente del producto, conocida como backlog. Proporciona al equipo de trabajo una dirección clara sobre qué funcionalidades o características son prioritarias y cuándo deben entregarse. Está en sintonía con las necesidades del usuario y se enfoca en transmitir la perspectiva del usuario a su equipo y a otros ejecutivos involucrados. Decide cuándo y con qué frecuencia se deben realizar las entregas.
Scrum Master
El Scrum Master se encarga de supervisar la implementación de la metodología Scrum en los equipos de trabajo, siendo responsable de su eficacia. Promueve las reuniones diarias de actualización y coordina las reuniones de planificación, revisión y retrospectiva del sprint. Capacita a los equipos, a los dueños de los productos y al negocio para perfeccionar los procesos de Scrum y mejorar la eficiencia de la entrega.
Development team o equipo de desarrollo
El development team o equipo de desarrollo está formado por profesionales que se encargan de realizar el trabajo durante los sprints. Los miembros del equipo poseen habilidades variadas y deben autoorganizarse para evitar obstáculos en la entrega de trabajo. Trabajan estrechamente con el Scrum Master para alcanzar los objetivos.
¿Cómo funciona Scrum?: Eventos típicos
Planificación del sprint
A la hora de planificar el sprint, se realiza una reunión. Es una reunión dirigida por el Scrum Master, en la que el equipo establece el objetivo del sprint. En esta reunión, se define qué se quiere realizar y cómo a lo largo del sprint, asegurando que el equipo tenga la capacidad de completar el trabajo en el tiempo asignado.
Inicio del sprint
Un sprint normalmente tiene una duración de dos semanas, aunque puedes optar por sprints más breves o extensos según lo que mejor se adapte a tu equipo. Tu equipo se enfocará en las tareas pendientes que se determinaron durante la reunión de planificación del sprint.
Un sprint es el periodo en el que el equipo de Scrum colabora para lograr un incremento, es un periodo de trabajo. Durante este tiempo, el dueño del producto y el equipo de desarrollo pueden renegociar el alcance si es necesario.
Daily scrum
Las daily scrum, también conocidas como daily stand up, son reuniones diarias de 15 minutos que se basan en la actualización del Scrum. Son la ocasión para comunicar el progreso del trabajo y detectar cualquier obstáculo que se presente de forma imprevista. La finalidad principal de estos encuentros es planificar las tareas de las próximas horas y supervisar el progreso del trabajo.
El propósito de estas reuniones es que todos los integrantes del equipo estén alineados, se coordinen en torno al objetivo del sprint y tengan un plan para las próximas 24 horas. Es importante que la reunión no dure mucho tiempo, tiene que ser concisa.
Revisión del sprint
Al concluir el sprint, se convoca al equipo en una reunión para evaluar el trabajo realizado y presentarlo al Product Owner y a los stakeholders. La revisión no durará más de 4 horas para sprints de un mes. El equipo de desarrollo exhibe los elementos del backlog, que ahora están “Completados” para obtener retroalimentación.
Retrospectiva del sprint
Esta sesión consiste en reflexionar y discutir acerca de lo que funcionó y lo que no durante el sprint, con el objetivo de tomar mejores decisiones en el futuro. Además, sirve para analizar cómo han sido las relaciones personales, herramientas o incluso ciertos protocolos.
La retrospectiva del sprint impulsa la evolución constante del equipo, ofreciendo un valor mayor en cada iteración del proyecto.
Certificaciones Scrum
El Project Management Institute (PMI), organización de referencia en el ámbito de la gestión de proyectos, dispone de diversas certificaciones que te preparan para formarte en este sector. En el contexto de las metodologías ágiles, una de las certificaciones que ofrece es la PMI-Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)®, la cual te preparará para comprender y aplicar enfoques ágiles como Scrum. Sin embargo, obtener esta certificación no es sencillo y requiere una preparación previa. Para ello, puedes realizar un Master Online en Project Management como el de Qbit, el cual te capacitará para la realización del examen.
Según datos del propio PMI, el salario medio de los Scrum Master que disponen de la certificación PMI-ACP® es de 133.000 dólares, mientras que aquellos que no la tienen suelen ganar 115.000 dólares. Por ello, si estás pensando en trabajar en este ámbito, es importante que dispongas de este tipo de certificaciones.
Agile vs. Scrum
La metodología ágil o Agile es un enfoque que se implementa a nivel de toda la organización, con el objetivo de que cada integrante del equipo se enfoque en la mejora continua y en proporcionar valor a los clientes.
Por otro lado, Scrum es un marco que incluye roles y sistemas adicionales para ayudar a los equipos a ser ágiles. En Scrum, al igual que en Agile, los equipos se esfuerzan por la mejora continua a través de entregas pequeñas y frecuentes.
Sin embargo, a diferencia de Agile (que es más una filosofía), Scrum proporciona un marco específico para llevar a cabo el trabajo en el contexto de una metodología ágil. Scrum aplica todos los principios esenciales de la metodología ágil para establecer procedimientos y simplificar un proyecto.
Scrum vs. Kanban
Kanban es otra metodología ágil que se centra en gestionar, de una forma visual, los flujos de trabajo. Al igual que Scrum, promueve la mejora continua y el trabajo en equipo. Sin embargo, Kanban no prescribe roles ni eventos específicos y se utiliza únicamente para visualizar el trabajo. Además, es más flexible que Scrum ya que en los tableros Kanban no es necesario establecer fechas de inicio o de finalización. Normalmente, los equipos que trabajan con la metodología Scrum lo realizan en tableros Kanban.
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