Cada vez resulta más fundamental una buena gestión de los proyectos empresariales. Un informe publicado por el Project Management Institute(PMI) sobre la situación del talento en la gestión de proyectos revela que, se necesitarán alrededor de 25 millones de nuevos profesionales de gestión de proyectos para 2030. Esta necesidad de profesionales se debe al éxito que asegura una óptima gestión de recursos, por ese motivo, es importante conocer en qué consiste y sus ventajas.
¿Qué es la gestión de recursos?
La gestión de recursos es la combinación de planificar, programar y asignar los recursos de una empresa para maximizar la eficiencia. Incluye la tecnología avanzada, el talento humano y la sostenibilidad de la empresa. Es un pilar esencial en cualquier organización que quiera lograr el éxito y optimizar sus procesos.
Para planificar los proveedores hay que identificar que material promocional es necesario para el evento, la planificación de proveedores, el empleo de software que permite a los asistentes registrar y presupuestar, el catering, entre otras.
En general, su buena optimización da un gran resultado, los pilares principales de la gestión de recursos son:
- Recursos humanos: especialistas que participen y estén involucrados en el proyecto.
- Recursos financieros: presupuesto disponible para el proyecto.
- Recursos físicos: materiales necesarios para el proyecto.
Si quieres saber más sobre la gestión de recursos y todos los ámbitos del Project Management, quizás te interese: Master Online en Project Management.
Tipos de gestión de recursos
Dentro de la gestión de recursos existen 5 tipos principales:
- Gestión de recursos humanos: se trata de la gestión del capital humano. A través de prácticas y herramientas que utiliza una empresa para contratar, gestionar y retener el talento.
- Gestión de recursos financieros: se trata de un manejo eficiente del flujo de dinero y otros activos de una empresa. Incluyendo recursos internos y externos.
- Gestión de recursos de tiempo: herramientas y estrategias para optimizar el uso del tiempo en establecer objetivos, planificar procesos, fomentar la optimización, saber priorizar y revisar.
- Gestión de recursos de información: su objetivo es gestionar eficientemente los recursos de datos para lograr los objetivos comerciales. Puede ser a través del análisis de datos, la seguridad, la gobernanza de datos, entre otros.
- Gestión de recursos físicos: la gestión de los activos físicos tangibles de la empresa. Eso implica la compra y el control de inventario, la optimización de recursos y su mantenimiento.
Estrategias de la gestión de recursos
La gestión de recursos puede mejorar la eficiencia de la empresa y fortalecer su competitividad, centrándose en la innovación constante y la optimización de recursos. Las fases que definen las estrategias en la gestión de recursos son:
- Planificación estratégica de recursos: es necesario identificar los recursos para los proyectos, y asignarlos para optimizar su eficiencia. Mejorando así la productividad con la evaluación de las necesidades presentes y futuras. También teniendo flexibilidad para implementar ajustes si es necesario.
- Asignación eficiente y priorización: asignar los recursos de manera adecuada y en el lugar adecuado cuando sean necesarios. Para ello, es necesario muchas veces priorizar proyectos. Así habrá menos trabajo y los recursos se optimizarán.
- Uso de tecnología para la gestión de recursos: la innovación tiene un papel esencial en la modernización de recursos. Las herramientas tecnológicas y plataformas de gestión de proyectos ayudan a gestionarlos de manera más optima y efectiva. Permite una buena organización, datos en tiempo real, y por tanto, una mejor toma de decisiones.
- Desarrollo y retención del talento humano: el talento es un recurso muy valioso, merece la pena invertir en el desarrollo profesional de los empleados, tanto en sus habilidades profesionales como personales. Así se aumenta su compromiso, y el éxito de la empresa. El entorno de trabajo es fundamental para incrementar la productividad.
- Responsabilidad social y sostenibilidad: la sostenibilidad y la responsabilidad social se han convertido en una parte esencial de la gestión de proyectos. La eficiencia energética, y la gestión de recursos, sumado a una ética profesional ofrece grandes resultados. Mejorando costes operativos y la reputación de la empresa.
- Evaluación continua y adaptabilidad: para una buena gestión de recursos es necesario una evaluación constante de esos recursos. Implementar métricas y KPIs(Indicadores Clave de Desempeño) ayuda a evaluar el rendimiento para hacer los ajustes que hagan faltan. Para conseguir optimizar más los recursos y sus mejoras.
Ventajas de la gestión de recursos
Son numerosas las ventajas que ofrece una óptima gestión de recursos, los beneficios más relevantes son:
- Anticiparse a las dificultades: teniendo conocimientos sobre los recursos, es posible planificar de manera eficaz su uso. Así se podrán anticipar problemas, y será posible planificar soluciones para los problemas antes de que surjan.
- Evitar agotamiento: gestionando eficazmente los recursos puede evitar trabajo extra a todo el equipo, sobre todo a recursos humanos.
- Garantizar apoyo: en el caso de que no saliese el proyecto según lo esperado, la estrategia de gestión de recursos puede demostrar que se hizo todo lo posible para optimizar los recursos.
- Mayor transparencia: los clientes y personas de la empresa pueden saber más información acerca de los recursos de los que dispone una empresa. Ajustando sus objetivos en función de su capacidad o disponibilidad.
- Medición de la eficiencia: gracias a una gestión precisa de recursos, es posible planificar y medir el rendimiento de la inversión.
Conviértete en un gran Project Manager
Si quieres adquirir todos los conocimientos y habilidades necesarias para dirigir proyectos de manera exitosa, te recomendamos nuestro Master Online en Project Management. Te formarás junto a grandes profesionales del sector, sin importar ubicación.
